Schrijf voor de baan, niet voor het cv

Een cv is geen volledig overzicht van alles wat u ooit heeft gedaan. Het is informatie voor iemand die probeert te bepalen of uw ervaring past bij een bepaalde functie.

Dat verschil is belangrijk. Wanneer u vooral probeert uw loopbaan volledig te beschrijven, krijgt iedere baan al snel evenveel aandacht. Voor de lezer zijn ze zelden allemaal even relevant.

Begin bij de functie

Lees eerst wat de werkgever werkelijk vraagt. Niet alleen de functietitel, maar ook de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en ervaring die in de vacature worden genoemd.

Kijk daarna naar uw eigen loopbaan. Welke ervaring laat zien dat u dat werk kunt doen? Welke verantwoordelijkheden sluiten aan? Welke kennis of vaardigheden zijn voor deze functie belangrijk?

Dat is de informatie die ruimte verdient.

Niet iedere baan hoeft even groot te zijn

Een functie van vijftien jaar geleden kan zeer relevant zijn terwijl uw huidige baan nauwelijks aansluit bij de vacature. Andersom kan een recente functie genoeg informatie bevatten om oudere ervaring korter te beschrijven.

Chronologie bepaalt waar een baan op het cv staat. Relevantie bepaalt hoeveel u erover vertelt.

Functietitels vertellen niet alles

Dezelfde functietitel kan bij twee bedrijven iets heel anders betekenen. Een buitenlandse functietitel kan voor een Nederlandse of Engelstalige lezer bovendien een andere betekenis hebben dan u verwacht.

Vertrouw daarom niet alleen op de titel. Beschrijf de verantwoordelijkheden en het niveau van het werk duidelijk genoeg om de lezer te laten begrijpen wat u daadwerkelijk deed.

Schrijf niet voor uzelf

U weet waarom een bepaalde baan belangrijk was. U kent het bedrijf, de projecten, de problemen en wat u daar heeft geleerd. De lezer weet dat allemaal niet.

Interne afkortingen, bedrijfsspecifieke termen en namen van projecten zeggen weinig als de lezer niet weet wat ze betekenen. Leg uit wat nodig is en laat weg wat alleen binnen dat bedrijf betekenis heeft.

Laat de lezer het verband niet zelf zoeken

Een recruiter of werkgever hoeft niet uit tien jaar werkervaring af te leiden waarom u geschikt bent voor de functie. Dat verband moet zichtbaar zijn in de informatie die u kiest en de manier waarop u die presenteert.

Een goed cv vertelt dus niet noodzakelijk meer. Het vertelt de juiste dingen.