Professioneel hoeft niet onpersoonlijk te zijn

Veel mensen gaan anders schrijven zodra een tekst professioneel moet klinken. Zinnen worden langer, woorden formeler en alles wat persoonlijk klinkt wordt eruit gehaald.

Het resultaat kan correct Engels zijn, maar ook Engels dat nauwelijks meer klinkt als de persoon die het heeft geschreven.

U hoeft niet te klinken als een bedrijf

Een cv, sollicitatiebrief, professioneel profiel of zakelijke e-mail wordt door een persoon gelezen. De lezer wil niet alleen weten wat u heeft gedaan, maar ook enig idee krijgen van de persoon achter de tekst.

Dat betekent niet dat u informeel moet schrijven. Het betekent dat professionaliteit niet vraagt om taal die afstandelijker is dan de situatie nodig heeft.

Gebruik woorden die u zelf zou gebruiken

Vooral in een tweede taal is het verleidelijk om woorden te kiezen die indrukwekkender klinken dan de woorden die u normaal zou gebruiken. Dat kan een tekst zwaarder maken zonder hem beter te maken.

Als een eenvoudiger woord precies zegt wat u bedoelt, is er meestal geen reden om een formeler alternatief te zoeken.

De tekst moet professioneel Engels zijn, maar hij moet nog steeds bij u passen.

Direct kan nog steeds beleefd zijn

Nederlandse professionele communicatie is vaak directer dan Engelstalige communicatie. Dat betekent niet dat iedere Nederlandse zin in het Engels zachter of langer moet worden gemaakt.

Wel kan dezelfde formulering in het Engels anders overkomen dan in het Nederlands. Een zin die in het Nederlands zakelijk en efficiënt klinkt, kan in het Engels kortaf lijken.

Het gaat daarom niet om minder direct schrijven. Het gaat om weten hoe uw woorden bij de lezer overkomen.

Uw persoonlijkheid hoeft niet uit de tekst

Als u enthousiast bent over uw werk, mag dat zichtbaar zijn. Als u normaal duidelijk en praktisch communiceert, hoeft een sollicitatiebrief dat niet ineens te verbergen achter formele taal.

Ook humor, warmte of een persoonlijke formulering kunnen passend zijn, afhankelijk van de situatie en de lezer.

De grens ligt niet tussen persoonlijk en professioneel. De grens ligt tussen passend en ongepast.

Laat de tekst bij u passen

Professionele communicatie moet uw ervaring, kennis en bedoeling duidelijk weergeven. De taal mag dat versterken, maar hoeft geen nieuwe persoon van u te maken.

Als de lezer u later spreekt, zou de persoon uit de tekst herkenbaar moeten zijn.